Ce guide d’utilisation vous permettra d’obtenir la meilleure expérience possible avec MasterFEC. N’hésitez pas à nous contacter pour toute aide ou complément d’information. 1. Votre première connexion Depuis le site MasterFEC, vous pouvez accéder à la solution en cliquant sur le bouton Connexion en haut à droite. Vous pouvez également accéder directement à la plateforme […]
Comment utiliser MasterFEC

Comment utiliser MasterFEC

Guide d'utilisation

Ce guide d’utilisation vous permettra d’obtenir la meilleure expérience possible avec MasterFEC. N’hésitez pas à nous contacter pour toute aide ou complément d’information.

1. Votre première connexion

Depuis le site MasterFEC, vous pouvez accéder à la solution en cliquant sur le bouton Connexion en haut à droite. Vous pouvez également accéder directement à la plateforme en suivant ce lien : https://app.masterfec.fr.

Pour procéder à votre première analyse, cliquez sur le bouton Nouveau fichier, et sélectionner votre FEC à importer dans la fenêtre qui s’ouvre.

 

Importer un FEC

Renseignez les informations nécessaires au lancement de l’analyse :

  • Le numéro de SIREN associé au FEC analysé (le champ Raison sociale se renseignera alors automatiquement).
  • Les dates de début et de fin d’exercice fiscal.

Acceptez les conditions générales d’utilisation de la plateforme, ainsi que la charte de confidentialité.

Informations obligatoires

MasterFEC vous demande de créer un compte gratuit pour accéder aux résultats de vos analyses. Vous pouvez vous enregistrer via votre compte LinkedIn, ou avec votre adresse email en renseignant le formulaire.

Vous recevrez un email de confirmation à l’adresse renseignée, qui permet de valider votre compte. Nous vous invitons à consulter votre messagerie et à cliquer sur le bouton Confirmez

Si vous rencontrez un problème à la réception de l’email de confirmation, contactez notre conseiller au 01 71 93 56 59.

Confirmez votre compte

Vous pouvez désormais accéder aux analyses !

2. Résultats des analyses gratuites

La version gratuite de MasterFEC vous offre les tests de conformité du FEC. La version payante vous permet d’accéder à davantage de tests, portant notamment sur la qualité comptable et le contrôle interne.

Ecran résultats analyses gratuites

La partie gauche de votre écran vous permet de naviguer rapidement entre les différents fichiers et analyses :

  • Si vous avez importé plusieurs FEC, l’encart en haut à gauche vous permet de basculer d’un FEC à l’autre facilement, en cochant les fichiers qui vous intéressent.
  • L’ensemble des tests réalisés sur votre fichier sont classés par catégorie :
    • Les informations du FEC
    • La conformité de votre fichier
    • La qualité de vos processus comptables
    • La maîtrise du risque fiscal
    • L’audit interne

Vous disposez également d’une synthèse des résultats, qui s’affiche en haut à droite de votre écran dans un tableau récapitulatif : 

Tableau de synthèse des résultats

Les différents points d’attention sont répertoriés à l’aide des pictogrammes ci-dessous :

Pictogrammes du tableau de synthèse

MasterFEC a été conçu comme une plateforme de travail : vous avez donc la possibilité d’annoter chacun des résultats avec vos propres commentaires.

Commentaires sur les anomalies

Pour chaque test effectué, MasterFEC vous propose d’accéder à une vue synthétique des résultats de l’analyse, et aux détails du test.

Synthèse et détails des tests

A noter : dans la version gratuite de la solution MasterFEC, certains de ces tableaux ne montrent qu’un extrait des résultats.

Détails des tests

 

3. Accès à l’intégralité des tests

Pour accéder à l’intégralité des tests proposés par MasterFEC, il est nécessaire de passer en version payante.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Mes Fecs situé dans le bandeau en haut de l’écran.

Passer en version payante

Sélectionnez les fichiers pour lesquels vous souhaitez avoir accès aux analyses complètes en cliquant sur le bouton Version complète :

Version complète

Une fenêtre de règlement s’ouvre alors : complétez les informations de facturation demandées et renseignez votre moyen de paiement (carte bancaire ou RIB).

Fenêtre de paiement

Vous avez désormais accès à l’intégralité des tests ainsi qu’à l’ensemble des tableaux d’analyse (synthèses et détails) !

4. Exporter les résultats

MasterFEC vous donne la possibilité d’exporter les résultats des analyses, en format PDF ou Word. Pour cela, cliquez sur le bouton Mes rapports situé dans le bandeau en haut de votre écran, puis sur Générer un rapport.
Une fenêtre s’ouvre : vous pouvez alors sélectionner le ou les FEC pour lesquels vous souhaitez générer un rapport. Vous pouvez également choisir les analyses à inclure dans ce rapport.

Générer un rapport

Votre rapport est prêt : cliquez sur le bouton Générer le rapport pour le télécharger !

Ces rapports restent accessibles sur votre compte MasterFEC : si besoin, vous pourrez les télécharger à nouveau depuis l’onglet Mes rapports, ou bien décider de les supprimer définitivement.

Le dossier téléchargé est au format .zip. Une fois décompressé, le dossier contient plusieurs fichiers :

  • Le rapport complet au format Word et au format PDF : il comprend les tests que vous avez sélectionnés, ainsi que les commentaires que vous avez apportés depuis la plateforme.
  • Un dossier annexes : il contient l’intégralité des tableaux de synthèse et de détail au format Excel.

Rapport MasterFECAnnexes du rapport MasterFEC

5. Gérer votre compte utilisateur

Vous pouvez accéder aux informations relatives à votre compte en cliquant sur le bouton situé en haut à droite de votre écran.

Les différents onglets vous permettent de naviguer dans les paramétrages de votre compte.

Paramètres du compte MasterFEC

  • Mes paramètres de base vous permet d’éditer l’ensemble des informations relatives à votre compte (nom, prénom, adresse mail…).
  • Dans l’onglet Mon abonnement, vous retrouvez vos échéances de paiement et vos factures que vous pouvez télécharger.
  • Supprimer mon compte vous permet de supprimer l’ensemble de vos données : vos informations de compte, vos FEC importés, vos rapports et résultats d’analyse.
  • Dans Paiement, vous avez la possibilité de modifier votre moyen de paiement (RIB ou carte bancaire).
  • Gérer les accès vous permet d’accorder un accès à vos collaborateurs. MasterFEC a été pensé comme une plateforme collaborative, afin de partager les analyses avec vos équipes et faciliter le travail collaboratif.

6. Le support MasterFEC

Un support technique est disponible chaque jour ouvré pour répondre à toute question de la part de nos clients. Le recours au support est inclus dans l’offre MasterFEC.

Ce support se matérialise sous plusieurs formes :

  • Que vous souhaitiez vous rassurer quant à la conformité de votre fichier, anticiper un contrôle fiscal ou exploiter la valeur des données de votre FEC, nous vous proposons d’échanger librement avec l’un de nos experts,
  • Vous pouvez demander une démo personnalisée avec l’un de nos conseillers, qui vous montrera comment utiliser MasterFEC et tirer le meilleur de votre Fichier des Écritures Comptables,
  • Notre expert technique est également à votre disposition depuis le chat de la plateforme pour tout problème ou question que vous pourriez avoir lors de vos analyses.